Teknologi kecerdasan buatan (artificial intelligence/AI) telah menjadi semakin signifikan di sejumlah industri, termasuk akuntansi, seiring dengan berkembangnya era digital. Penggunaan AI dalam akuntansi memungkinkan proses akuntansi menjadi lebih akurat, efisien, dan melibatkan analisis data yang lebih dalam. Artikel ini akan menjelaskan penerapan AI pada akuntansi, simak pemaparannya di bawah.
Bidang keuangan dan akuntansi telah dipengaruhi secara signifikan oleh kecerdasan buatan. Peningkatan eksponensial data yang dihasilkan oleh Internet dan perangkat IoT serta pemrosesan data ini merupakan dua faktor kunci di balik adopsi AI yang cepat.
Bagaimana Penggunaan AI dalam Akuntansi?
AI dapat membantu dalam prediksi tren ekonomi. Artificial intelligence dapat membuat prediksi dan proyeksi dalam pengaturan akuntansi menggunakan teknologi machine learning. Misalnya, teknologi AI dapat mendukung pengoptimalan inventaris, memproyeksikan risiko keuangan di masa depan, dan prakiraan penjualan.
Penggunaan kecerdasan buatan (AI) dalam akuntansi telah mengubah cara perusahaan dan profesional akuntansi mengelola dan menganalisis data keuangan. Berikut adalah beberapa cara bagaimana AI digunakan dalam akuntansi:
Entri data
Seperti yang kamu ketahui, entri data adalah kegiatan yang membosankan dalam bidang akuntansi. Untungnya, sistem yang digerakkan oleh artificial intelligence dapat mengelola tugas entri data yang membosankan dan mengurangi tenaga kerja manual, waktu, dan kemungkinan kesalahan manusia.
Algoritme AI dapat secara akurat mengekstrak data yang relevan dari tagihan, kuitansi, dan dokumen keuangan lainnya. Hal tersebut berkat teknologi optical character recognition (OCR), yang juga menghilangkan kebutuhan akan input manual.
Oleh karena itu, upaya untuk menangani tugas-tugas yang lebih penting dapat dimaksimalkan. Hal ini bertujuan untuk menghemat waktu dan menjamin ketepatan hingga angka terkecil.
Memproses data secara real time
Proses ini bisa memakan waktu paling lama karena diperlukan evaluasi faktor eksternal, tren pasar, dan strategi perusahaan sambil menginterpretasikan data keuangan dalam perspektif yang luas. Jadi, bisa dibilang memakan waktu hitungan jam hingga hari. Dengan kemampuan untuk terhubung dengan big data, sistem pembukuan bertenaga AI sekarang dapat memproses dan analisis data keuangan secara real-time dalam hitungan detik.
Hal ini berarti bahwa perusahaan akan memiliki akses langsung ke informasi terbaru tentang situasi keuangan mereka, memungkinkan mereka untuk bertindak cepat dan dengan pengetahuan. Akses instan ke data keuangan memungkinkan perusahaan untuk memantau arus kas, melihat kemungkinan bahaya, dan bertindak cepat ketika pasar berubah.
Audit
Dengan memanfaatkan komputerisasi, artificial intelligence dapat dengan cepat dan efisien meninjau dan mengevaluasi data dalam jumlah besar (big data) secara lebih lengkap. Karena tidak perlu menggunakan pendekatan sampel, hal ini dapat menghemat waktu auditor dan mempermudah pekerjaan akuntan, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Analisis keuangan
Dalam hal pembukuan, kekuatan utama artificial intelligence adalah analisis keuangan yang cerdas. Tanpa memeriksa tren harian, kita tidak dapat mengambil keputusan seperti yang kita lakukan. Data keuangan dalam jumlah besar dapat dianalisis oleh algoritma AI, yang kemudian dapat menemukan tren, pola, dan anomali serta menawarkan informasi yang mendalam.
Sistem ini dapat membantu dalam peramalan arus kas, analisis profitabilitas, optimalisasi anggaran, dan identifikasi tren. Juga dapat memberdayakan organisasi untuk memaksimalkan profitabilitas dan mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan, sepenuhnya bebas dari kesalahan dan hanya dengan menjentikkan jari. Wawasan ini memungkinkan bisnis untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang kinerja keuangan, membuat keputusan berdasarkan data, dan mengoptimalkan strategi keuangan mereka.
Peningkatan kepatuhan dan keamanan
Integrasi artificial intelligence ke dalam prosedur pembukuan juga meningkatkan kepatuhan dan kontrol keamanan. Program-program ini dapat menemukan anomali, ketidakkonsistenan, dan mungkin perilaku curang dalam data keuangan. Sistem AI dapat menemukan kemungkinan ancaman dan langsung memberi tahu organisasi dengan terus memantau transaksi dan pola.
Hasilnya, risiko penipuan keuangan berkurang dan langkah-langkah keamanan meningkat. Selain itu, pembukuan yang didukung oleh AI ini membantu memastikan kepatuhan terhadap aturan dan standar akuntansi, menurunkan risiko kesalahan dan denda.
Rekonsiliasi vendor
Setiap hari, pedagang e-commerce menghadapi banyak masalah dengan rekonsiliasi akuntansi, terutama vendor Amazon yang harus menavigasi persyaratan akuntansi platform yang rumit termasuk banyak data. Karena tantangan penagihan, sistem akuntansi yang tidak jelas, proses pengiriman, dan biaya yang berlebihan dan kompleks, merek mengalami kebocoran pendapatan di pasar.
Untuk mencoba melakukan rekonsiliasi apa pun, banyak sekali tenaga kerja fisik yang harus dialokasikan. Karena inilah AI hadir untuk mempermudah rekonsiliasi vendor. Pemrosesan faktur, penjualan, dan data biaya secara otomatis dapat menyederhanakan pekerjaan.
Manajemen risiko
Bisnis dapat mengenali berbagai jenis data atau angka dengan menggunakan artificial intelligence. Pengelolaan manajemen risiko dapat diselesaikan dengan AI. Artificial intelligence juga mampu menganalisis teks untuk mengungkap perbedaan yang mengindikasikan adanya penipuan dan kecurangan.
Contoh Perusahaan yang Mengimplementasikan AI dalam Akuntansi
Berikut ini adalah gambaran singkat tentang bagaimana AI dalam akuntansi telah berkembang melalui penggunaan perusahaan-perusahaan besar yang dikenal sebagai firma-firma Big 4:
Delloite
Sejak tahun 2016, Deloitte telah mencoba mengintegrasikan AI ke dalam ekosistemnya. Pada saat itu, Deloitte dan Kira Systems bekerja sama untuk menciptakan Argus, sebuah alat bantu kognitif berbasis pembelajaran mesin yang dibuat untuk mendukung proses audit.
Sejak saat itu, Deloitte terus berkomitmen untuk memajukan AI dalam dunia bisnis. Daftar AI yang digunakan dalam akuntansi perusahaan Deloitte adalah sebagai berikut:
- Guided Risk Assessment Personal Assistant (GRAPA): Program GRAPA membantu auditor menimbang risiko berbagai taktik dan prosedur.
- Chatbot AI: membantu anggota staf memahami peraturan, undang-undang, standar audit dan akuntansi, serta literatur khusus telah berhasil diimplementasikan.
- Behavior and Emotion Analytics Tool (BEAT): sebuah alat analisis suara dan interaksi yang didasarkan pada deep learning.
- Ada banyak teknologi berbasis AI, seperti Deloitte Signal, Deloitte Optix, Deloitte Connect, dan I-count, yang digunakan untuk memecahkan masalah akuntansi.
EY
EY, yang sebelumnya dikenal sebagai Ernst & Young, adalah salah satu perusahaan terbesar di dunia yang menawarkan layanan profesional. Perusahaan ini berfungsi sebagai jaringan bisnis yang berjalan secara independen di banyak negara dan menawarkan jasa asurans, audit, pajak, konsultasi, dan konsultasi kepada bisnis.
Bisnis ini baru-baru ini menggunakan AI untuk menganalisis perjanjian sewa guna usaha. Bisnis ini menegaskan bahwa penerapan AI telah mempermudah pengambilan data terkait dari kontrak, seperti tanggal mulai sewa, jumlah pembayaran, dan pilihan untuk perpanjangan atau pembatalan.
EY bertujuan untuk mengubah automation proses audit. Mereka menyatakan bahwa dengan melakukan hal ini, waktu administratif yang diperlukan untuk mengevaluasi dokumentasi audit berkurang. Program-program ini tampaknya masih dalam tahap pengujian, dan hal ini memang sudah diharapkan.
PwC
Perusahaan jasa profesional terbesar kedua dalam hal pendapatan ini, mengklaim telah mulai menerapkan AI. Pada bulan Oktober 2017, teknologi GL.ai milik PwC menerima penghargaan “Audit Innovation of the Year” dari International Accounting Bulletin. GL.ai diciptakan bersama dengan H2O.ai, sebuah perusahaan rintisan di Silicon Valley yang menciptakan sistem berkemampuan AI yang mampu menganalisis dokumen dan menyiapkan laporan.
PwC menegaskan bahwa GL.ai belajar dan berkembang pada setiap audit dengan menggunakan teknik-teknik AI, termasuk reinforcement learning (sebuah karakteristik dari aplikasi machine learning). Pada data audit dari Kanada, Jerman, Swedia, dan Inggris, GL.ai telah dilatih.
Untuk tujuan ini, mereka menyatakan telah menginvestasikan jumlah yang cukup besar dalam Natural Language Processing (NLP), sebuah teknologi yang mendukung AI. Perjanjian sewa yang rumit, kontrak pendapatan, dan notulen rapat dewan direksi dapat dimengerti oleh NLP untuk menghasilkan wawasan yang berharga bagi klien.
KPMG
KPMG telah menciptakan seperangkat alat bantu AI-nya sendiri, yang dikenal sebagai KPMG Ignite. Tujuan dari produk KPMG Ignite adalah untuk meningkatkan operasi bisnis pada platform digital.
KPMG juga menganalisis dan mengekstraksi data dari perjanjian investasi atau sewa menggunakan AI. Yang tercantum di bawah ini adalah beberapa proses bisnis di mana KPMG mengklaim telah menggunakan teknologi yang mendukung AI:
- Call Center Analytic Engine: Mesin ini dapat mengubah panggilan klien menjadi teks yang tidak terstruktur, yang kemudian disederhanakan untuk menemukan kata kunci, sentimen pelanggan, dan meramalkan tren di masa depan.
- AI Anomalous Event Predicting Tool: Membuat model untuk meramalkan peristiwa komersial yang akan datang dengan menggunakan pendekatan AI.
- Document Compliance Assesment Engine: Menggunakan kecerdasan buatan untuk membaca kontrak, sewa guna usaha, dan perjanjian investasi secara menyeluruh guna menghasilkan informasi yang relevan.
Itu dia pemaparan mengenai penggunaan AI dalam akuntansi. Yuk kunjungi blog MetaNesia untuk menemukan informasi mengenai virtual reality, augmented reality dan teknologi lainnya.
MetaNesia adalah platform dunia metaverse yang menciptakan interaksi virtual di mana pengguna dapat berinteraksi, berkolaborasi, dan berkreasi dengan lingkungan digital yang mendukung. Apabila kamu tertarik untuk menjual produk digital atau menjalin kerja sama dengan MetaNesia, kamu dapat bergabung dengan menghubungi Customer Service kami melalui WhatsApp untuk bertanya. Kamu juga dapat berkonsultasi dengan pihak MetaNesia secara gratis.
Kamu juga bisa merasakan pengalaman di dunia virtual dengan mengunduh aplikasi MetaNesia melalui website kami. Ayo rasakan pengalaman yang belum pernah kamu coba sebelumnya melalui MetaNesia!
Twitter
Linkedin